Office Management, (Directie)secretariaat,

Personal en Executive Assistance, Organisatie van Evenementen

Management Support is een breed begrip en een vak apart. Door mijn jarenlange ervaring bij verschillende bedrijven beheers ik alle facetten van dit vak en ondersteun ik u graag in tijden van drukte, tijdens vakanties of bij ziekte.
En dit kan zowel op locatie als "virtual".
 
U kunt bijvoorbeeld denken aan:
  • Complex agendabeheer
  • Correspondentie en notulen in Nederlands en Engels
  • Presentaties in Powerpoint of Prezi
  • Coördineren, reserveren en voorbereiden zakenreizen
  • Vluchten, hotelreserveringen, visa, reisschema. Veel regelwerk dat ik u uit handen kan nemen.
 
Maar ook...
 

Organisatie van evenementen zoals vergaderingen, beurzen, relatiedagen, personeelsuitjes etc.

Een tijdrovende klus. Ik zoek voor u naar locaties en wanneer gewenst zorg ik voor de uitnodigingen en regel alles wat 

bij een geslaagd evenement komt kijken. Vanaf het maken van het draaiboek tot en met de evaluatie aan het eind van het evenement bent u bij mij aan het juiste adres.

 

Beheren adressenbestanden

Herkent u dat? Het adressenbestand moet nodig worden bijgewerkt, maar staat steeds onderaan de prioriteitenlijst. 

Besteed het uit! Ik doorloop de lijst, check of de gegevens up-to-date zijn en zet het om in een digitaal bestand.

Adressen op etiketten? Ook dat kan ik voor u verzorgen.

 

Facilitaire zaken

Een interne verhuizing regelen? Een nieuwe leverancier voor kantoorartikelen zoeken en daarmee onderhandelen?

Ik neem dit met plezier van u over.

 

Coaching Secretariaat / Receptie

Soms is het nodig om met een frisse blik naar het secretariaat of de receptie te kijken. Dat betekent niet dat die afdelingen niet goed functioneren, maar het zou wellicht nog beter kunnen. Die frisse blik kan ik u bieden. 

 

“PA for a day”

Heeft u ondersteuning nodig voor een éénmalig project of evenement? Ook dan bent u bij mij aan het juiste adres.

 

 
Hanja de Boer Creative & Management Support  *  Tel. +31 (0)6 5571 0418  *  info@hanjadeboer.nl 
 

©2015 Hanja de Boer Creative & Management Support

  • LinkedIn - grijze cirkel
  • Google
  • Instagram - Grey Circle